Kupno mieszkania z błędami w dokumentacji – na co uważać przed podpisaniem umowy?

Redakcja

19 września, 2025

Zakup mieszkania to jedna z najważniejszych decyzji w życiu, która często wiąże się z wieloletnim kredytem i ogromnymi emocjami. Niestety, wiele osób koncentruje się wyłącznie na wyglądzie nieruchomości czy lokalizacji, zapominając, że o bezpieczeństwie transakcji decydują przede wszystkim dokumenty. To właśnie w nich ukryte są potencjalne pułapki, które mogą nie tylko skomplikować proces zakupu, ale też narazić kupującego na straty finansowe i prawne. Warto wiedzieć, jakie błędy mogą czaić się w dokumentacji i na co zwrócić szczególną uwagę przed złożeniem podpisu u notariusza.

Dlaczego dokumentacja nieruchomości jest tak ważna?

Dokumenty są niepodważalnym dowodem własności i podstawą do wszelkich rozliczeń oraz transakcji. Księga wieczysta, akty notarialne, mapy geodezyjne czy wypisy z ewidencji gruntów – to wszystko tworzy spójną bazę, która powinna odzwierciedlać stan faktyczny nieruchomości. Jeśli gdzieś pojawia się luka, błąd lub brak aktualizacji, kupujący może natknąć się na poważne problemy: od dodatkowych kosztów, przez długotrwałe procesy sądowe, aż po ryzyko utraty prawa własności.

Najczęstsze błędy w księdze wieczystej

Księga wieczysta to najważniejszy dokument przy zakupie nieruchomości. To z niej dowiadujemy się, kto jest właścicielem, czy mieszkanie jest obciążone hipoteką, jakie są prawa osób trzecich i jaki metraż został ujawniony. Niestety, zdarza się, że wpisy w księdze są błędne lub nieaktualne. Mogą one dotyczyć:

  • metrażu lokalu – zaniżonego lub zawyżonego względem rzeczywistej powierzchni,
  • właścicieli – np. brak wpisu o spadkobiercach albo nieusunięcie byłego współmałżonka,
  • granic działki – szczególnie w przypadku domów i gruntów, gdzie dane ewidencyjne bywają niezgodne z KW.

Więcej o konsekwencjach błędnego metrażu i sposobach ich wyjaśniania znajdziesz tutaj: https://www.decorazzi.pl/dom-i-mieszkanie/bledne-oznaczenie-metrazu-lokalu-budynku-albo-dzialki-w-ksiedze-wieczystej/

Pułapki w aktach notarialnych

Drugim elementem, który wymaga dokładnego sprawdzenia, są akty notarialne. To one potwierdzają nabycie własności i powinny w pełni korespondować z treścią księgi wieczystej. Niestety, w praktyce zdarzają się sytuacje, gdy w akcie brakuje wzmianki o służebności, o podziale majątku, czy o warunkach spłaty kredytu hipotecznego. Każde takie niedopatrzenie rodzi później komplikacje, które kupujący przejmuje razem z nieruchomością. Warto więc dokładnie przeanalizować całą historię aktów notarialnych dotyczących mieszkania, aby uniknąć przykrych niespodzianek.

Błędy na mapach i w ewidencji gruntów

Kolejnym newralgicznym punktem są mapy geodezyjne oraz dokumenty z ewidencji gruntów i budynków. To właśnie tam mogą pojawić się rozbieżności dotyczące granic działek, powierzchni użytkowej czy przeznaczenia terenu. Zdarza się, że w ewidencji grunt figuruje jako rolny, podczas gdy w księdze wieczystej jest zapisany jako budowlany. Takie sprzeczności wymagają sprostowania przed zakupem, ponieważ późniejsze wyjaśnienia mogą trwać miesiącami i wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Jak kupujący może się zabezpieczyć?

Zanim dojdzie do podpisania aktu notarialnego, warto wykonać kilka kroków, które mogą uchronić przed kłopotami:

  • dokładnie przejrzeć wszystkie działy księgi wieczystej i porównać je z dokumentacją dewelopera lub sprzedającego,
  • sprawdzić zgodność metrażu – najlepiej z pomocą rzeczoznawcy lub geodety,
  • przeanalizować akty notarialne z poprzednich lat, aby upewnić się, że nie ma tam braków,
  • zweryfikować mapy geodezyjne i wypisy z ewidencji gruntów,
  • skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w obrocie nieruchomościami.

Rola notariusza i doradcy prawnego

Choć notariusz pełni rolę strażnika zgodności prawa, to jednak jego obowiązki mają swoje granice. To kupujący powinien dopilnować, by wszystkie dokumenty były zgodne i aktualne. Z kolei prawnik specjalizujący się w nieruchomościach może pomóc w dokładnej analizie dokumentacji oraz wskazać potencjalne ryzyka. To niewielki koszt w porównaniu do konsekwencji, jakie mogą wyniknąć z kupna mieszkania z błędami w dokumentach.

Co grozi, gdy przeoczymy błędy?

Niedopatrzenia mogą skutkować unieważnieniem transakcji, koniecznością długotrwałych procesów sądowych lub nawet stratą pieniędzy. Przykładowo: jeśli okaże się, że sprzedający nie był jedynym właścicielem, kupujący może zostać zmuszony do oddania mieszkania prawowitemu spadkobiercy. Jeśli zaś metraż jest inny niż w dokumentach, bank może wstrzymać kredyt hipoteczny albo domagać się dodatkowych wyjaśnień.

Kupno mieszkania z błędami w dokumentacji to ryzyko, które może przynieść poważne konsekwencje. Dlatego przed podpisaniem umowy należy poświęcić czas na szczegółową analizę księgi wieczystej, akt notarialnych i dokumentacji geodezyjnej. Warto też skorzystać z pomocy prawnika, aby zyskać pewność, że wszystkie dane są spójne i zgodne ze stanem faktycznym. Tylko w ten sposób można mieć pewność, że decyzja o zakupie mieszkania okaże się inwestycją bezpieczną i przemyślaną.

Materiał promocyjny.

Polecane: